Managementassistent (32 uur) Joure

Ben jij de managementassistent die graag alles op rolletjes ziet lopen? Voel jij je prettig als er veel verschillende taken op je bordje liggen? Kan je prioriteiten stellen, snel schakelen en ben jij de spin in het web’ op het gebied van ondersteuning? Ben je stressbestendig, dienstverlenend en gestructureerd? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Managementassistent

28 – 32 uur per week

Als managementassistent vervul je een centrale positie in de organisatie en ben je het visitekaartje voor SKIK Kinderopvang. Je weet medewerkers en relaties vriendelijk en behulpzaam te woord te staan en te verbinden met de juiste afdeling.

Je bent, met een grote mate van zelfstandigheid, in staat een vaste lijn uit te zetten en structuur aan te brengen in een dynamische omgeving. Je bent flexibel en weet zaken goed te organiseren. Je bent in staat om onder tijdsdruk blijvend kwaliteit te leveren. Als managementassistent vervul je een coördinerende rol die primair gericht is op de ondersteuning en ontzorgen van de directie, het managementteam en het Servicebureau. Je denkt mee en bent proactief en initiatiefrijk ingesteld.

Je bewaakt de voortgang en ziet toe op het afronden van werkzaamheden. Door jouw inzet wordt het managementteam in staat gesteld zich te richten op haar primaire taak. Je houdt van ad hoc opdrachten en stelt de juiste prioriteiten. Kortom, jij bent dé ondersteuning waar het management op kan bouwen. Naast de voorkomende secretariële werkzaamheden is met name belangrijk:

  • Voorbereiding, notulering en uitwerking van vergaderingen
  • Zorgdragen voor een adequate planning van het werk, door het inventariseren van prioriteiten, notuleren, agendabeheer en het coördineren en bewaken van afspraken
  • Het (mee)draaien van telefoondiensten en administratieve taken
  • Het optreden als aanspreekpunt namens directie ten behoeve van in- en externe relaties
  • Het organiseren en voeren van het secretariaat van de Raad van toezicht
  • Verzorgt de werkzaamheden ten behoeve van de Centrale oudercommissie; o.a. ledenbeheer en adviesaanvragen

Wat we vragen?

Structuur staat bij jou voorop. Je gaat accuraat en zelfstandig te werk en je weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden. Je denkt in oplossingen en weet jouw talenten goed in te zetten binnen je werk. Affiniteit met of ervaring in de kinderopvangbranche stellen we op prijs. Verder herken je jezelf in het volgende:

  • Minimaal een MBO opleiding op secretarieel gebied (HBO werk- en denkniveau)
  • Minimaal 5 jaar ervaring in vergelijkbare functie
  • Flexibel zowel in tijd als in het vermogen om te kunnen schakelen tussen de verschillende werkzaamheden
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Integer en discreet in het werken met vertrouwelijke informatie
  • Systematisch en nauwkeurig voor verwerken van een diversiteit aan gegevens
  • Vanwege het karakter van de functie behoort samenwerken tot één van jouw competenties
  • Kennis van de toepassing van relevante (web)applicaties en automatiseringspakketten, zoals outlook, MS Office, etc.

Wat we je bieden?

Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie in een organisatie die voortdurend in beweging is. Het betreft een drukke functie met veel verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en met volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Je komt te werken in een veranderende organisatie in ontwikkeling met gemotiveerde en zeer betrokken professionals. Samenwerking is belangrijk binnen SKIK en we helpen elkaar daar waar het nodig en mogelijk is.

  • Je wordt onderdeel van een team van gemotiveerde professionals en betrokken leidinggevenden. 
  • Een werkomgeving waar groei en ontwikkeling centraal staan. Zowel voor de kinderen als voor onze medewerkers.
  • Het betreft het een functie voor 12 maanden met de wens dit te verlengen bij goed functioneren.
  • Een salaris tussen €2.478,- en €3.277,- op basis van 36 uur per week (schaal 7, CAO Kinderopvang)

Heb je vragen of wil je meer weten?
Neem voor meer informatie gerust contact op met Jitske Meindertsma (0513 416017).

Solliciteren?

Word jij net zo blij van deze vacature als wij? Stuur je motivatiebrief en CV voor 5 juli 2022 naar HRM@skikkinderopvang.nl.

Vacaturenummer:2022-16
Locatie:Joure
Contactpersoon:Monique Bergstra van Maalsen
Sluitingsdatum:5 juli 2022
Gesprekken:13 juli 2022
Made by