Managementondersteuner

24 -32 uur per week

Als managementondersteuner ben jij de stille kracht achter het succes van SKIK Kinderopvang. Jouw organisatietalent maakt het verschil.

SKIK Kinderopvang

Met 36 locaties, geweldige teams van zo’n 140 enthousiaste medewerkers bieden we kinderen een veilige, warme en inspirerende omgeving waar ze zich kunnen ontwikkelen op hun eigen, unieke manier. Stichting SKIK Kinderopvang is dé plek voor kinderopvang in gemeente De Fryske Marren en gemeente Súdwest Fryslân, met verschillende vormen van opvang:

• dagopvang voor kinderen van 10 weken tot 4 jaar
• peuteropvang voor kinderen van 2 tot 4 jaar
• buitenschoolse opvang voor kinderen op de basisschool

Groeien doe je met plezier, groeien doe je met SKIK!
Bij SKIK staat het kind altijd centraal. We geloven in de kracht van spel, liefdevolle aandacht en samen groeien. Maar ook voor ouders én onze medewerkers willen we een vertrouwde partner zijn. Samen bouwen we aan een toekomst vol kansen en plezier. Let’s do this! 🫶🏽

Over de functie van managementondersteuner

Ben jij een organisatietalent met een hart voor de kinderopvang? Als managementondersteuner bij SKIK Kinderopvang ben je de rechterhand van de clustermanagers. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat de clustermanagers en onze pedagogisch medewerkers zich kunnen concentreren op wat echt belangrijk is: de kinderen.

Wie ben jij?

Je hebt een secretariële achtergrond en werkt graag planmatig en ondersteunend. Tegelijkertijd durf je eigenaarschap te nemen en schakel je moeiteloos met anderen als de situatie daarom vraagt. Je combineert nauwkeurigheid met praktische doortastendheid en voelt je verantwoordelijk voor een goed georganiseerde werkomgeving. Je kunt vanuit ervaring bijdragen aan de ontwikkeling van deze functie.

Wat ga je doen?

• Administratieve secretariële ondersteuning en receptiewerkzaamheden.

Jij bent de administratief secretariële ondersteuner die alles tot in de puntjes regelt.
Je zorgt dat de inbox en agenda van de clustermanager is klopt, overzichtelijk is bijgewerkt én ruimte biedt voor wat écht belangrijk is. Je plant afspraken, overleggen en vergaderingen slim in, met oog voor detail en efficiëntie. Jij bereidt vergaderingen zorgvuldig voor, zorgt dat iedereen tijdig de agenda en stukken ontvangt en maakt notulen die kort, krachtig en prettig leesbaar zijn. Jij houdt overzicht en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd.

• Inkoop en logistieke werkzaamheden.

Jij houdt van orde, overzicht en slimme oplossingen in de ondersteuning van inkoop en logistiek.
Bestellingen, voorraadbeheer, (digitale) postverwerking — jij hebt het onder controle. Je bestelt op tijd, voorkomt tekorten en houdt overzicht op inkomende leveringen. Facturen verwerk je snel en accordeer je binnen de afgesproken kaders en budgetten. Dankzij jou draait alles achter de schermen soepel door.

• Facilitaire ondersteuning.

Jij bent de facilitaire spin in het web die signalen oppikt voordat ze problemen worden.
Je plant en coördineert schoonmaak, onderhoud en reparaties met gemak. Storingen en knelpunten? Jij signaleert ze op tijd en regelt een oplossing. Je houdt de vinger aan de pols bij veiligheid en duurzaamheid door.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde MBO opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid.
• In het bezit van een rijbewijs.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris volgens schaal 7 van de CAO Kinderopvang, max € 3.895.
• Salarisverhogingen van 2,5% per 1 juli 2025 en 1,5% per 1 september 2026.
• Een eindejaarsuitkering van 5,5% per 1 januari 2025 en 8% per 1 januari 2026.
• 210 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een dynamische werkomgeving met betrokken collega’s.

Klaar om het verschil te maken?

Ben jij de professional die met oog voor detail én daadkracht deze veelzijdige functie invult? Solliciteer dan nu. We kijken uit naar jouw reactie.

Reageren kan tot 22-05-2025. Stuur je reactie naar [email protected]. We hebben de gesprekken gepland op 27-05-2025. Voor vragen kun je bellen met Jitske Meindertsma, directeur -bestuurder telnr. 0513- 416017.