Medewerker kindplanning

SKIK Kinderopvang

Met 36 locaties, geweldige teams van zo’n 135 enthousiaste medewerkers bieden we kinderen een veilige, warme en inspirerende omgeving waar ze zich kunnen ontwikkelen op hun eigen, unieke manier. SKIK Kinderopvang is dé plek voor kinderopvang in gemeente de Fryske Marren en de gemeente Súdwest Fryslân, met verschillende vormen van opvang.

• dagopvang voor kinderen van 0 tot 12 jaar
• peuteropvang voor kinderen van 2 tot 4 jaar
• buitenschoolse opvang voor kinderen op de basisschool

Groeien doe je met plezier, groeien doe je met SKIK!
Bij SKIK staat het kind centraal. Maar ook voor ouders én onze medewerkers willen we een vertrouwde partner zijn. In ons werk staan onze kernwaarden aandacht, plezier en groei centraal. Samen bouwen we aan een toekomst vol kansen en plezier. Let’s do this! 🫶🏽

Wat ga je doen?

Als medewerker kindplanning ben jij hét eerste aanspreekpunt voor ouders met vragen over inschrijven, wachtlijsten, plaatsingsmogelijkheden. Je staat ouders vriendelijk te woord en zorgt voor een duidelijke, correcte en zorgvuldige afhandeling van hun vragen en verzoeken.

Je regelt de plaatsing van kinderen op onze opvanglocaties en zorgt dat alles klopt in de planningssystemen. Je schakelt met de clustermanager, pedagogisch professionals én met de financiële administratie over onderwerpen die verband hebben met het plaatsen van kinderen. Je kent de regels rondom Beroepskracht Kind Ratio (BKR) en toeslagen en die kun je praktisch toepassen.

In deze functie combineer je nauwkeurigheid met klantgerichtheid. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Dankzij jouw inzet ervaren ouders en collega’s een professionele, betrouwbare organisatie rondom kindplanning, waar afspraken duidelijk zijn en communicatie vlot verloopt.

Jouw kerntaken

• Verwerken van aanmeldingen en plaatsingsverzoeken.
• Beheren van wachtlijsten en bieden van alternatieven waar nodig.
• Duidelijke en klantvriendelijke communicatie met ouders over plaatsing, beschikbaarheid en contractuele zaken.
• Afstemming van groepsindeling en bezetting met clustermanager.
• Samenwerken met de financiële administratie rondom facturatie, toeslagen en subsidies.
• Toepassen van wet- en regelgeving zoals de Beroepskracht Kindratio (BKR).
• Signaleren van knelpunten in het planningsproces en bijdragen aan optimalisatie.
• Het aanleveren en controleren van opgaven voor de Belastingdienst.

Ons aanbod

Bij SKIK halen we niet alleen het beste uit de kinderen, maar ook uit de medewerkers. Je kunt rekenen op een baan waarin je deskundigheid alle ruimte krijgt. Je werkt samen met fijne collega’s. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een contract voor de duur van 1 jaar voor 20 uur per week. Bij goed functioneren volgt een contract voor onbepaalde tijd;
• Salaris in schaal 6 van de CAO Kinderopvang € 2.641, – tot € 3.630, – bij een 36-urige werkweek);
• Reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer;
• Een eindejaarsuitkering van 5,5%. Per 1 januari 2026 wordt dit verhoogd naar 8%.
• Een tegemoetkoming van € 8,00 op de basisverzekering en aanvullende zorgverzekering en de mogelijkheid om deel te nemen aan bedrijfsfitness zodat je fiscaalvriendelijk kunt sporten.
• Salarisverhogingen van 1,5% per 1 september 2026.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een dynamische werkomgeving met betrokken collega’s.

Wij vragen

• MBO+ werk- en denkniveau met administratieve ervaring.
• Kennis en werkervaring in de kinderopvang of vergelijkbare branche is een pre.
• Ervaring met Flexkids, Konnect, SDB of soortgelijke systemen.
• Je werkt accuraat, planmatig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke gegevens.
• Je bent duidelijk en klantgericht, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je denkt graag mee over het verbeteren van processen.

Solliciteren

Ben jij de ervaren planner met hart voor kinderopvang?
Stuur je motivatiebrief en cv voor 3 oktober 2025 onder vermelding van vacaturenummer 2025-14 naar [email protected] .

We laten je zo spoedig mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Heb je nog vragen over de functie, de sollicitatieprocedure? Stel die dan aan Jitske Meindertsma (Directeur-Bestuurder). Je kunt haar bereiken op telefoonnummer 0513 – 41 60 17.